Søknad om gravminne: slik gjør du det

Gravplassforskriften § 25 sier at gravplassmyndigheten skal godkjenne gravminnet og fundamentet før det settes opp. Godkjenningen skal sikre at steinen følger reglene for mål, vekt og utforming, og at den står trygt. Gravplassforskriften § 23 setter maksmål for hele landet, og vedtektene for den enkelte gravplassen kan ha strengere regler.

Et gravminne som settes opp uten godkjenning, kan i verste fall måtte tas ned. Det er derfor lurt å ha godkjenningen klar før steinen produseres.

Søknaden sendes til den lokale gravplassmyndigheten der graven ligger. Etter gravplassloven § 23 er det organet som opptrer på soknets vegne, ofte kirkelig fellesråd. Statsforvalteren kan etter søknad bestemme at kommunen skal ha ansvaret, slik det er i blant annet Oslo. I Oslo sier vedtektene at søknaden om godkjenning skal sendes til den aktuelle gravplassen.

På sidene om gravstein i din kommune har vi samlet lenker til forvalter og vedtekter der vi har funnet dem i offentlige kilder. Finner du ikke din kommune, søk etter «gravplass» på kommunens eller kirkens nettside, eller spør begravelsesbyrået.

Det er den som har ansvaret for graven, ofte kalt fester eller ansvarlig for graven, som bestemmer over gravminnet. Mange vedtekter legger også ansvaret for at gravminnet holdes i forsvarlig stand på den samme personen, slik for eksempel Fredrikstad gjør. Er du usikker på hvem som står oppført, kan gravplassforvalteren svare på det.

Kravene står i vedtektene, og de varierer. Dette er lurt å ha med:

• Navn på den avdøde og hvor graven ligger (gravplass, felt og gravnummer hvis du har det).
• Mål på steinen: høyde, bredde og tykkelse, og gjerne vekt.
• Steintype og overflate.
• Teksten og eventuelle symboler eller dekor.
• En tegning eller et bilde av gravminnet.
• Opplysninger om sokkel og feste.

I Ålesund sier vedtektene at søknaden skal inneholde mål og en tegning eller et bilde av gravminnet, også av eventuell dekor. Når du bestiller hos oss, får du en korrektur med alle mål og en tegning som kan brukes i søknaden.

Noen kommuner har frister for når søknaden må være levert. I Tønsberg skal søknaden ha kommet til gravplassmyndigheten minst 14 dager før steinen settes opp. Mange steder er det også en ventetid etter gravleggingen før steinen kan settes opp på en kistegrav. Les mer i guiden om når gravsteinen kan settes opp.

Hvor lang tid behandlingen tar, varierer mellom gravplassene. Spør forvalteren hvis du har en dato du ønsker å rekke.

Godkjenningen gjelder også fundamentet. Steinen må stå stødig over tid. I Tønsberg krever vedtektene at et stående gravminne skal tåle en belastning på 35 kg uten å gi etter, helle eller velte. Steinene våre leveres med sokkel og to rustfrie dybler.

Når du har valgt stein og tekst, kontrollerer vi målene mot gravplassforskriften og reglene for gravplassen som vi kjenner til. Du får en korrektur med tegning og mål, og vi hjelper deg med søknaden. Steinen lages først når du har godkjent korrekturen. Vil du heller snakke med oss først, kan du be om tilbud.

Når gravminnet er godkjent, kan steinen produseres og settes opp. Mange gravplasser vil ha beskjed om når monteringen skjer, og noen merker stedet på graven først, slik vedtektene i Oslo beskriver. Ta vare på godkjenningen. Den kan være nyttig hvis det senere skal gjøres endringer på steinen, for eksempel når et nytt navn skal legges til.

Hvis målene, materialet eller utformingen ikke passer med reglene for gravplassen, tar vi kontakt og foreslår justeringer, for eksempel lavere høyde, annen bredde eller en annen steintype. Ingenting settes i produksjon før designet er godkjent av deg.

Det er gravplassmyndigheten som avgjør søknaden. Er du uenig i en avgjørelse, kan du spørre forvalteren hvordan du klager. Klageadgangen står i regelverket for gravplassen.